Název obecně prospěšné společnosti: Pro polis Teplice, o.p.s
Sídlo: Teplice, Čs. Dobrovolců 530/11
IČ: 287 00 546
Působnost: Česká republika

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Článek I. Založení společnosti

1. Zakládací listinou ze dne 16. dubna 2009 byla založena obecně prospěšná společnost Pro polis Teplice, o.p.s. (dále jen "společnost").
2. Společnost vznikla 5. června 2009 a je zapsána do rejstříku neziskových organizací vedeného Krajským soudem v Ústí nad Labem v oddílu O, vložka 258.
3. Zakladateli společnosti jsou Bc. Jakub Mráček, Tovární 260, Dubí a Jan Kolman, Puškinova 1593/4, Teplice.

Článek II. Název, sídlo a působnost

1. Název obecně prospěšné společnosti: Pro polis Teplice, o.p.s.
2. Sídlo: Teplice, Čs. dobrovolců 530/11
3. Působnost: Česká republika

Článek III. Poslání a cíle společnosti

1. Posláním společnosti je vytvořit platformu pro oživení Teplicka, na níž se bude formulovat a realizovat vize rozvoje Teplic a jejich okolí. Posláním společnosti je i ochrana přírody a krajiny (ve smyslu § 70 zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny).
2. Společnost může k naplnění účelu, k němuž byla založena, poskytovat tyto služby:
   
   1. pořádání veřejných seminářů, debat a dílen, jejichž cílem bude vytvořit koncepci rozvoje města Teplice,
   2. publikační činnost s cílem zvýšení povědomí o městu Teplice,
   3. tvorba a realizace komunitního plánu Teplic,
   4. realizace projektů vedoucích k naplnění koncepce rozvoje města Teplice,
   5. vyvolávání a moderování veřejné i odborné diskuze nad rozvojem Teplic; zvláštní postavení má trialog mezi soukromými investory, obcí a občany.
   6. poskytování odborných konzultací pro investory a developery, kteří plánují nebo realizují svůj stavební záměr v Teplicích nebo jejich blízkém okolí.
3. Způsob poskytování služeb
   
   1. Společnost bude obecně prospěšné služby uvedené v čl. III, odst. 2 poskytovat zájemcům v pořadí požadavků na její aktivity vznášených v souladu s prioritami stanovenými správní radou. Služby jsou poskytovány až do naplnění kapacity společnosti pro realizaci jednotlivých služeb.
   2. Společnost může při poskytování služeb spolupracovat s dalšími českými i zahraničními fyzickými a právnickými osobami.
   3. Společnost může služby uvedené v čl. III, odst. 2 poskytovat na základě rozhodnutí správní rady i za úplatu, pokud nebudou prostředky na jejich poskytování získány z dotací, grantů nebo darů fyzických a právnických osob, které by takové užití vylučovaly. Ceny se stanoví pro příjemce jednotlivých služeb jednotně. Výše úplaty se stanoví tak, aby byly pokryty přímé, případně též provozní náklady spojené s poskytováním těchto služeb. Příjmy z poskytování služeb nemohou být použity k rozdělení mezi členy orgánů společnosti, zaměstnance nebo ve prospěch zakladatele.
   4. Ceník služeb bude zveřejněn v sídle společnosti a na internetových stránkách společnosti a bude s ním seznámen každý zájemce.
4. Společnost je oprávněna realizovat pro naplnění svého poslání tyto doplňkové činnosti:
   
   1. poradenskou činnost;
   2. vzdělávání;
   3. vydavatelství.
5. Změny statutu, které se dotýkají kteréhokoliv bodu článku II. smí správní rada provádět jen se souhlasem nebo na návrh dozorčí rady.

VNITŘNÍ ORGANIZACE SPOLEČNOSTI

Článek IV. Orgány společnosti

1. Orgány společnosti jsou
   
   1. správní rada, která je statutárním orgánem společnosti;
   2. dozorčí rada, která je kontrolním orgánem společnosti;
   3. pracovní skupiny, které jsou výkonnými orgány jednotlivých programů a projektů společnosti.
2. Volba volených členů všech orgánů v rámci společnosti se provádí tajným hlasováním. Volby probíhají na nejbližším zasedání orgánu, který je k volbě oprávněn, následovně:
   
   1. Příslušný orgán společnosti pověří osobu, která není členem tohoto orgánu, organizací volby.
   2. Pověřená osoba přijme návrhy na kandidáty volby od osob oprávněných tyto kandidáty navrhovat. Ověří, zda navržení kandidáti s kandidaturou souhlasí.
   3. Pověřená osoba připraví volební lístky. Na volebním lístku jsou zapsáni kandidáti v pořadí podle abecedy. Pro provedení volby se hlasovací lístek upravuje tak, že hlasující zakroužkuje na volebním lístku pořadové číslo maximálně u tolika navrhovaných kandidátů, kolik jich má být zvoleno.
   4. Oprávnění volitelé upraví volební lístky a odevzdají je osobě pověřené organizací volby. Platným je volební lístek, na kterém je výše uvedeným způsobem označen i menší počet kandidátů, než je volen. Neplatný je hlasovací lístek, na kterém je označeno více kandidátů, lístek označený jiným způsobem nebo volební lístek odevzdaný v jiném kole voleb.
   5. Osoba pověřená organizací volby sečte platné hlasy pro jednotlivé kandidáty, sestaví seznam kandidátů v pořadí podle počtu získaných hlasů a oznámí výsledek.
   6. Za zvolené se považují kandidáti na prvních místech seznamu až do počtu členů voleného orgánu
   7. Pokud nastala rovnost hlasů u kandidátů na posledních místech potřebného pořadí, koná se druhé kolo voleb. Do druhého kola postupují všichni kandidáti se stejným počtem hlasů. Při druhé volbě se postupuje znovu podle ustanovení tohoto článku, úprava hlasovacího lístku je stejná jako v prvním kole.
   8. Jestliže ani po druhém kole není zvolen příslušný počet kandidátů, vyzve osoba pověřená organizací volby jeho členy k podání nových návrhů. Navrhováni mohou být i původní kandidáti. Při nové volbě se postupuje opět podle ustanovení tohoto článku.

Článek V. Správní rada

1. Správní rada má šest členů, jejichž funkční období je tříleté.
2. Členy první správní rady jmenoval zakladatel zakládací listinou společnosti. Další členové správní rady na uvolněná místa ve správní radě jsou voleni správní radou na návrh členů dozorčí rady nebo zakladatelů. Návrhy členové dozorčí rady a zakladatelé podávají na základě výzvy správní rady ve lhůtě 30 dnů ode dne uvolnění místa ve správní radě. Nepodá-li ve stanovené lhůtě své návrhy žádný z oprávněných, volí správní rada nové členy správní rady ze svých vlastních návrhů. Ke zvolení nového člena správní rady je nutný souhlas nadpoloviční většiny přítomných členů správní rady.
3. Členové správní rady musí splňovat podmínky stanovené právními předpisy pro výkon funkce člena statutárního orgánu.
4. Členové správní rady
   
   1. se účastní aktivit zaměřených na zajištění finančních prostředků pro činnost společnosti a podporují takové činnosti;
   2. obhajují a propagují zájmy společnosti kdekoli a kdykoli je to možné, včetně vystupování ve sdělovacích prostředcích a jednání s významnými představiteli veřejné správy, podnikatelské sféry a veřejnosti; pro tento účel jsou oprávněni používat u svého jména dodatek „člen správní rady Pro polis Teplice, o.p.s.“;
   3. nesmí vystupovat navenek mimo rámec předem schválených záměrů a postupů společnosti;
   4. jsou povinni dodržovat Etický kodex společnosti, který schvaluje správní rada společnosti; do té doby, než bude Etický kodex schválen, se řídí obecnou morálkou a mravy;
   5. nesmí zneužívat jména společnosti pro dosažení svých osobních cílů a prospěchu, ani k dosažení osobních cílů nebo prospěchu fyzických osob jim blízkých nebo právnických osob, k nimž jsou v pracovněprávním nebo obdobném vztahu nebo k nimž mají majetková práva;
   6. nesmí poškozovat dobré jméno a důvěryhodnost společnosti a ve veřejném životě musí působit v souladu s principy Etického kodexu společnosti; o aktivitách, při kterých propagují jméno společnosti, informují průběžně správní radu.
5. Správní rada volí z řad svých členů předsedu. Předseda svolává a řídí zasedání správní rady.
6. Předseda správní rady uschovává a na žádost členů správní rady, dozorčí rady nebo zakladatelů předkládá
   
   1. tiskopisy smluv uzavřených jménem společnosti
   2. zápisy z jednání správní rady s vlastnoručními podpisy účastníků jednání na prezenční listině.
7. Za členství ve správní radě nepřísluší jejím členům odměna. Společnost může členům správní rady poskytovat pouze náhradu výdajů do výše určené právním předpisem.

Článek VI. Jednání správní rady

1. Správní rada rozhoduje hlasováním. Správní rada je usnášeníschopná, účastní-li se jednání nadpoloviční většina jejích členů. K rozhodnutí je třeba souhlas většiny jednání se účastnících členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy správní rady.
2. Z jednání správní rady je pořizován zápis, ve kterém musí být výslovně uváděno datum a místo jednání, prezenční listina s vlastnoručními podpisy přítomných osob, rozhodnutí správní rady, která správní rada přijala hlasováním a další náležitosti podle tohoto statutu. Zapisovatele určí správní rada na začátku jednání.
3. Správní rada rozhoduje o věcech svěřených jí do působnosti podle § 13 odst. 1 písm. a-i) zákona č. 248/1995 Sb. a dále o:
   
   1. změně a doplnění statutu společnosti,
   2. přijetí a změnách etického kodexu společnosti,
   3. strategii společnosti,
   4. schválení jednotlivých projektových záměrů,
   5. zřízení dalších poradních a iniciačních orgánů společnosti, jmenování a odvolání jejich členů a o programu jejich činnosti,
   6. cenové strategii společnosti.
4. Správní rada je svolávána alespoň dvakrát ročně. Předseda je povinen svolat správní radu, požádají-li o to alespoň tři její členové.
5. V případě nutnosti neodkladného rozhodnutí správní rady je možné použít hlasování per rollam. Při hlasování per rollam musí být návrh na rozhodnutí s popisem toho, co má být rozhodnuto, zaslán všem členům správní rady elektronickou poštou nebo subjektem oprávněným k doručování listovních zásilek. Rozhodnutí je přijato dnem, kdy je společnosti v rámci lhůty stanovené členům správní rady pro zaslání odpovědi doručeno poslední kladné rozhodnutí člena správní rady v předmětné věci. Není-li ve stanovené lhůtě společnosti doručen dostatečný počet kladných rozhodnutí, nebylo rozhodnutí přijato. Rozhodnutí prováděná per rollam v období mezi dvěma zasedáními správní rady se uvedou do zápisu nejbližší správní rady s uvedením, zda byla či nebyla přijata.

Článek VII. Dozorčí rada

1. Dozorčí rada je kontrolním orgánem společnosti.
2. Dozorčí rada má šest členů.
3. Členy první dozorčí rady jmenoval zakladatel zakládací listinou. Další členové dozorčí rady jsou na uvolněná místa bez prodlení jmenováni zakladateli. O jmenování nových členů dozorčí rady zakladatelé po jmenování informují předsedu správní rady.
4. Pokud se zakladatelé neshodnou na jmenování členů dozorčí rady, zvolí nové členy dozorčí rada z osob navržených zakladateli.
5. Členem dozorčí rady nesmí být člen správní rady společnosti a její zaměstnanec.
6. Funkční období dozorčí rady je tříleté.
7. Členové dozorčí rady volí ze svého středu předsedu, který svolává a řídí jednání dozorčí rady.
8. Dozorčí rada je usnášeníschopná, účastní-li se jednání nadpoloviční většina jejích členů. K rozhodnutí je třeba souhlasu většiny přítomných členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.
9. Dozorčí rada je povinna uvědomit bez zbytečného odkladu předsedu správní rady o jakémkoli porušení zákona, ustanovení tohoto statutu společnosti anebo zakládací listiny, jakož i o všech případech nehospodárného řízení společnosti či o jiných nedostatcích zjištěných v činnosti společnosti.
10. Členové dozorčí rady:
    
    1. mají právo nahlížet do účetnictví společnosti,
    2. být informováni o místu a čase zasedání správní rady a účastnit se ho s poradním hlasem,
    3. si mohou vyžádat zápisy z jednání a smlouvy uzavřené jménem společnosti.

Článek VIII. Jednání jménem společnosti

1. Jménem společnosti jedná
   1. předseda správní rady,
   2. člen správní rady, který byl k tomu zmocněn správní radou. Tato skutečnost se výslovně uvede v příslušném zápise z jednání správní rady,
   3. koordinátor pracovní skupiny v oblasti určené správní radou.
2. Členové správní i dozorčí rady jsou zavázáni jednat i v soukromých záležitostech tak, aby nepoškodili dobré jméno společnosti.

Článek IX. Pracovní skupiny

1. Správní rada může svým rozhodnutím zřídit libovolný počet pracovních skupin. Správní rada zřizuje tyto skupiny usnesením, v němž také vymezí oblast činnosti skupiny.
2. Členem pracovní skupiny může být jmenován jakýkoli občan starší osmnácti let, který svým vzděláním nebo svou dosavadní činností prokázal dostatečnou fundovanost nebo zainteresovanost na tématu, kterému se pracovní skupina věnuje.
3. Počet členů pracovní skupiny není omezený; nejmenší počet členů k ustanovení skupiny je 3.
4. V odůvodněných případech může správní rada ustanovit projektový tým o menším počtu členů, než jsou tři, orgánem na úrovni pracovní skupiny.
5. Jmenování probíhá předáním jmenovacího dekretu podepsaného předsedou správní rady; členství v pracovní skupině je časově neomezené a může zaniknout buď dobrovolným odstoupením oznámeným rezignačním dopisem adresovaným předsedovi správní rady, smrtí anebo rozhodnutím správní rady.
6. Členové pracovních skupin mají právo užívat po dobu členství ke svému jménu přídomek „člen pracovní skupiny o.p.s. Pro polis Teplice“ a vystupovat jménem společnosti v intencích jejího dlouhodobého směřování.
7. Na členy pracovních skupin se vztahují stejné povinnosti, jako na členy správní rady, definované článkem V. 4. d-f tohoto statutu.
8. Pracovní skupiny si na svém prvním jednání zvolí koordinátora. Člen správní rady, pokud je na jednání přítomen, má právo veta. Koordinátora schvaluje předseda správní rady společnosti; pokud volbu neschválí, musí se volba do 30 dnů opakovat. V případě, že ani napodruhé nebude koordinátor schválen, musí správní rada skupinu rozpustit.
9. Koordinátor pracovní skupiny může v oblasti zájmu dané pracovní skupiny jednat jménem společnosti; rozhodnutí nebo postoje, které mohou být v rozporu s postoji správní rady, koordinátor konzultuje s předsedou správní rady.
10. Koordinátor pracovní skupiny má právo zúčastnit se jednání správní rady s poradním hlasem.
11. Koordinátor pracovní skupiny informuje minimálně 1x ročně správní radu o činnosti pracovní skupiny za uplynulé období.

PRAVIDLA PRO HOSPODAŘENÍ A ROZPOČET

Článek X. Hospodaření společnosti

1. Společnost hospodaří s majetkem:
   1. získaným vkladem zakladatelů;
   2. získaným po dobu existence společnosti v souladu s předmětem její činnosti a z jiné dani nepodléhající činnosti (přijaté dary, dotace ze státních prostředků, příjmy z poskytování obecně prospěšných služeb);
   3. získaným z výnosů doplňkové činnosti.
2. Hospodářský výsledek po zdanění, vykázaný ke konci účetního období, který není použit k úhradě předchozích ztrát, musí být převeden v celé výši do rezervního fondu.
3. Společnost vede účetnictví. V účetnictví musejí být důsledně odděleny náklady a výnosy spojené s doplňkovými činnostmi, náklady a výnosy spojené s obecně prospěšnými službami a náklady a výnosy nepatřící do předchozích skupin a spojené se správou a provozem společnosti.
4. Předseda správní rady předloží dozorčí radě k přezkoumání a poté správní radě ke schválení roční účetní závěrku za kalendářní rok nejpozději do 31. března následujícího kalendářního roku. Po přezkoumání dozorčí radou ji schválí správní rada na nejbližším zasedání, které se uskuteční nejpozději do 2 měsíců od jejího předložení.

Článek XI. Rozpočet

1. Návrh rozpočtu na kalendářní rok sestaví předseda správní rady, který jej předloží k připomínkování a schválení správní radě.
2. Rozpočet musí být rozčleněn na příjmy a výdaje spojené s poskytováním obecně prospěšných služeb a na příjmy a výdaje spojené se správou společnosti.
3. Součástí rozpočtu je odhad příjmů z doplňkové činnosti a plán jejich rozdělení do výdajových kapitol rozpočtu.

Článek XII. Výroční zpráva

1. Společnost sestavuje a zveřejňuje výroční zprávu o své činnosti a hospodaření v době stanovené správní radou, ale nejpozději šest měsíců od skončení sledovaného období, kterým je kalendářní rok. První zprávu zveřejní nejpozději 18 měsíců po vzniku společnosti.
2. Výroční zprávy budou k dispozici veřejnosti na internetových stránkách společnosti, a to bez zbytečného prodlení po jejich schválení.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Článek XIII.

1. Nestanoví-li zakládací listina a tyto statut jinak, řídí se právní vztahy společnosti zákonem číslo 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů v platném znění.
2. Tento statut je vydán a schválen správní radou společnosti dle § 13 odst. 1 písm. a) zákona č. 248/95 Sb., o obecně prospěšných společnostech v platném znění.
3. Tento statut může být měněn a doplňován správní radou.

Ve znění schváleném správní radou dne 21. 6. 2009, doplněném správní radou dne 25. 2. 2010 a 4. 1. 2011.

V Teplicích, dne 4. 1. 2011